Perguntas Frequentes
FAQ - 15º Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio
As Perguntas Frequentes e suas respectivas respostas integram o Regulamento do Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio e foram elaboradas com o objetivo de detalhar aspectos que possam suscitar dúvidas.
Favor consultá-las antes de enviar sua dúvida. Outros esclarecimentos poderão ser obtidos exclusivamente através do e-mail melhorestagio@ciee.ong.br.
1) Quais são os pré-requisitos para a inscrição das organizações?
O Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio terá sua abrangência restrita às organizações parceiras e aos programas de estágio desenvolvidos no território nacional, exceto nos estados do Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Minas Gerais, Espírito Santo e Pernambuco.
Para concorrer à premiação, estão aptas a participar quaisquer organizações privadas, economia mista, públicas, e entidades do terceiro setor que mantenham Programas de Estágio com 20 (vinte) ou mais estagiários contratados em parceria com o CIEE.
2) A premiação é separada por categoria?
Sim. O prêmio obedecerá a seguinte estrutura:
- a) Critério Qualitativo
Prêmio destinado às organizações melhor avaliadas pelos seus estagiários, com base em pesquisa que contemplará diversos aspectos relacionados a boas práticas de estágio. A premiação obedecerá a seguinte estrutura:
Faixa de estagiários contratados:
A – Empresas de 20 até 50 estagiários
B – Empresas de 51 até 300 estagiários
C – Empresas acima de 301 estagiários
Órgãos Públicos (Estaduais, Municipais, Federais e do Judiciário) – serão premiadas cinco organizações das faixas A/B/C, totalizando 15 premiações.
Empresas Privadas (Privadas, Economia Mista e Terceiro Setor) – serão premiadas cinco organizações das faixas A/B/C totalizando 15 premiações.
As categorias e faixas previstas acima poderão sofrer alterações ou agrupamentos, a depender da quantidade de organizações inscritas em cada categoria e faixa de estagiários.
3) A organização poderá inscrever suas filiais separadamente?
A organização não poderá inscrever suas filiais separadamente, exceto se cada uma das filiais tiver seu próprio CNPJ. O parâmetro de identificação da organização é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) referente à matriz (também conhecido como CNPJ raiz ou CNPJ base).
No momento de inscrição da empresa, também será verificado o número de contratos que possui junto ao CIEE.
4) A organização terá algum custo?
A participação em todas as fases do Prêmio é inteiramente gratuita, não havendo custo para a organização.
5) Como será o ranking? Todas as organizações receberão uma classificação?
De acordo com o item VI do Regulamento, os rankings serão formados, com base na categoria (Órgão Públicos – Estaduais, Municipais, Federais e do Judiciário ou Empresas Privadas – Privadas, Economia Mista e Terceiro Setor), critério de avaliação (qualitativo) e faixa de estagiários (organizações com: 20 a 50 estagiários, 51 a 300 estagiários e acima de 301 estagiários).
As inscrições receberão tratamento confidencial, portanto, as organizações que não alcançarem índices de avaliação suficientes para integrarem as primeiras posições do ranking não terão seus nomes divulgados.
6) Os estagiários recém-contratados poderão participar da pesquisa?
A data de contratação do estagiário não compromete sua participação na pesquisa. No entanto, é necessário que ocorra até o último dia de inscrição (20/05/2024). Conforme prevê o regulamento, a organização necessita dispor de 20 (vinte) ou mais estagiários contratados, em parceria com o CIEE, no momento da inscrição ao Prêmio.
7) A organização poderá incluir os nomes dos aprendizes?
Não. A pesquisa é dirigida exclusivamente aos estagiários. O programa de aprendizagem contém características distintas em relação ao programa de estágio, de modo que os aprendizes possuem contrato de trabalho especial regido pela CLT, com as alterações introduzidas pela Lei 10.097/00.
8) Todos os campos do formulário de inscrição são de preenchimento obrigatório?
Não, alguns campos são facultativos. Quando um campo for obrigatório, o sistema de inscrição não permitirá ao usuário avançar para a etapa seguinte. Os campos não obrigatórios podem ser completados posteriormente, de modo que todas as informações fornecidas pelas organizações receberão tratamento confidencial e serão mantidas em sigilo, sendo utilizadas exclusivamente para fins estatísticos, no sentido de traçar um perfil das empresas participantes do Prêmio.
9) Como serão inscritos os estagiários?
A relação de estagiários que a organização mantém em parceria com o CIEE será gerada automaticamente ao final da inscrição, sendo possível efetuar o download.
Serão apresentados os estagiários que desenvolvem atividades em território nacional, exceto nos estados do Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Minas Gerais, Espírito Santo e Pernambuco.
A organização poderá alterar o endereço de e-mail e/ ou telefone celular dos estagiários, no próprio hotsite do Prêmio até 20/05/2024, último dia reservado para inscrição ao 15º Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio.
10) Como os estagiários saberão da pesquisa de avaliação?
O instituto de pesquisa IPEC encaminhará e-mail e/ ou SMS a todos os estagiários relacionados na última etapa de inscrição, com informações sobre acesso ao questionário on-line.
Sugerimos que a organização inscrita realize comunicação interna sobre sua participação no 15º Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio. Poderá, também, usar outras formas de divulgação, tais como anúncios em jornais internos, boletins, murais, banners na intranet etc.
11) Todos os estagiários responderão a pesquisa, ou há um percentual de estagiários selecionados por organização?
Todos os estagiários serão convidados a responderem à pesquisa. No entanto, para que o resultado de uma organização seja válido, é necessário que obtenha o mínimo de respostas, conforme quadro abaixo:
Universo de estagiários | Percentual mínimo de respondentes |
20 a 30 | Acima de 23% e, no mínimo, 5 casos |
31 a 40 | Acima de 20% |
41 a 60 | Acima de 18% |
61 a 80 | Acima de 15% |
81 a 100 | Acima de 13% |
101 a 140 | Acima de 10% |
141 a 200 | Acima de 8% |
Acima de 201 | Acima de 5% |
12) Como proceder quando um ou mais estagiários relacionados para participar da pesquisa já não mais se encontrarem na condição de estagiário?
Os estagiários desligados ou efetivados após a inscrição da organização receberão o link de acesso à pesquisa e, desse modo, continuarão integrando a relação de respondentes.
Com isso, não será possível a substituição dos estagiários que permanecerem ativos na data de inscrição. Contudo, até 20/05/2024 a organização poderá realizar a alteração do endereço de e-mail e telefone celular dos estagiários convidados, através do email: melhorestagio@ciee.ong.br.
Importante:
Caso o estagiário tenha o contrato rescindido, poderá ser deduzido do total da relação que responderá a pesquisa, desde que o desligamento seja expressamente comunicado ao CIEE através do e-mail melhorestagio@ciee.org.br até o dia 20/05/2024. Tal procedimento pode ser aplicado, inclusive, na hipótese de novos contratados. Havendo um número de inscritos inferior a 20 (vinte) estagiários, a organização não poderá efetivar sua participação.
Serão considerados os estagiários que iniciaram seus contratos até o último dia de inscrição das organizações, 20/05/2024.
13) Como os estagiários terão acesso ao formulário de avaliação?
O link de acesso ao formulário poderá ser consultado pelo estagiário da organização inscrita, no hotsite do Prêmio, com login e senha, disponível na página “Eu sou estagiário” (www.portalciee.org.br), bem como através do e-mail enviado pelo CIEE e/ou SMS enviado pelo instituto de pesquisa IPEC e disponibilizado pelo banco de dados do CIEE. Esses dados deverão ser conferidos pela organização participante no ato da inscrição.
Os estagiários poderão acessar o formulário de avaliação nos terminais disponibilizados pela organização, aparelhos mobile ou em qualquer outro equipamento com acesso à Internet. É imprescindível que o estagiário tenha liberdade para escolher o local que deseja acessar o formulário, bem como sua livre expressão sobre o estágio que realiza. A identificação de eventual descumprimento dessas recomendações poderá acarretar na desqualificação da organização.
14) Quais informações serão solicitadas na pesquisa de avaliação?
As organizações serão avaliadas pelos seus estagiários, de acordo com os dados coletados em formulário eletrônico específico. As informações solicitadas aos estagiários serão baseadas em 3 (três) dimensões:
1ª dimensão: destina-se a traçar o perfil geral dos estagiários e do estágio oferecido;
2ª dimensão: destina-se a avaliar o programa de estágio;
3ª dimensão: destina-se a identificar a atitude do estudante frente ao estágio, independente do local ou organização onde é realizado.
15) Antes da chegada de e-mail e/ou SMS ao estagiário respondente, haverá algum outro contato?
O CIEE encaminhará e-mail aos estagiários das organizações inscritas, com o convite para participação na pesquisa. Também receberão SMS, enviado pelo instituto de pesquisa IPEC.
16) Quais os critérios utilizados na elaboração e seleção das frases que compõem o instrumento de avaliação do programa de estágio?
O instrumento de avaliação do programa de estágio é composto por relevantes atributos que contemplam diversos aspectos de um bom programa de estágio, com base na experiência do CIEE e ABRH-SP, subsidiada pelo suporte técnico e metodológico do instituto de pesquisa IPEC.
O instrumento de avaliação não será disponibilizado às empresas, visando prevenir eventual uso indevido ou divulgação antecipada aos estagiários.
17) Como é a escala de avaliação utilizada?
18) Como é realizado o ranking do “Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio”?
Considerando que os atributos relativos ao programa de estágio, avaliados na pesquisa, não representam igual importância para o estagiário, eles são agrupados estatisticamente por semelhanças, resultando em fatores/dimensões de satisfação. Esses fatores/dimensões de satisfação são classificados por relevância, que é representada pela atribuição de pesos, proporcionais à importância que detêm, considerando-se um estágio de excelência. Tal procedimento resultará na apuração da média ponderada a partir da avaliação de todos os atributos relativos ao programa de estágio, observando-se as categorias e faixas de estagiários.
O fator de ponderação utilizado na apuração das médias foi obtido por meio de análises realizadas por especialistas em qualidade de estágio do CIEE, com o suporte técnico e metodológico do instituto de pesquisa IPEC.
19) Quais os critérios utilizados na elaboração e seleção das frases que compõem o instrumento de avaliação do programa de estágio?
O instrumento de avaliação do programa de estágio é composto por relevantes atributos que contemplam diversos aspectos de um bom programa de estágio, com base na experiência do CIEE e ABRH-SP, subsidiada pelo suporte técnico e metodológico do instituto de pesquisa IPEC.
O instrumento de avaliação não será disponibilizado às empresas, visando prevenir eventual uso indevido ou divulgação antecipada aos estagiários.
20) Como é a escala de avaliação utilizada?
Cada uma das frases apresenta uma escala de 0 a 10, onde “0” significa que o estagiário “discorda totalmente” e “10” significa que o estagiário “concorda totalmente” com a frase. O estagiário assinalará um número entre “0” e “10”, que melhor corresponda à opinião dele sobre o estágio que está realizando.
21) Caso o estagiário tenha alguma dúvida em relação à pesquisa, após o recebimento do link de acesso, como poderá ser esclarecida?
Em caso de dúvida sobre o acesso à pesquisa, o estagiário poderá contatar o instituto IPEC, através do e-mail: premiociee@ipec-inteligencia.com.br e telefone 0800–070–0007. O atendimento será prestado de segunda à sexta-feira, no período entre 9:00 às 17:00 horas (horário de Brasília).
22) Durante a fase de auditoria da pesquisa, caso o estagiário seja contatado, a organização será previamente informada?
Não. O contato telefônico tem a finalidade de verificar a autenticidade da avaliação, assegurando que os formulários sejam efetivamente preenchidos pelos estagiários, bem como identificar as condições dessa participação. Serão contatados, no mínimo, 20% dos estagiários que responderam ao instrumento de avaliação.
23) Quais critérios a organização necessita cumprir para receber a síntese de avaliação de seu programa de estágio?
Conforme estabelece o item X do regulamento, a síntese de avaliação do programa de estagiários será disponibilizada à organização que atender aos seguintes critérios:
- Possuir acima de vinte estagiários no momento da inscrição ao Prêmio;
- Atingir o percentual mínimo de respondentes na pesquisa de avaliação, conforme tabela abaixo:
Universo de estagiários | Percentual mínimo de respondentes |
20 a 30 | Acima de 23% e, no mínimo, 5 casos |
31 a 40 | Acima de 20% |
41 a 60 | Acima de 18% |
61 a 80 | Acima de 15% |
81 a 100 | Acima de 13% |
101 a 140 | Acima de 10% |
141 a 200 | Acima de 8% |
Acima de 201 | Acima de 5% |
24) Qual o cronograma do Prêmio?
Inscrição das organizações: período de 1º/04/2024 até as 23h59 do dia 20/05/2024, horário de Brasília, exclusivamente no site melhoresempresasestagio.ciee.org.br.
Pesquisa junto aos estagiários: será efetuada exclusivamente pela internet, no período de 18/06/2024 até as 23h59 do dia 13/08/2024.
Solenidade de premiação – A entrega de troféus pelo CIEE e ABRH-SP, ocorrerá no dia 07/11/2024, em solenidade de premiação a ser realizada no Teatro CIEE, localizado na cidade de São Paulo.
25) Onde será publicado o resultado da pesquisa? Em qual tipo de mídia?
O resultado será divulgado durante a solenidade de premiação. Os programas de estágio premiados terão ampla divulgação na mídia, sendo também tema de reportagem na Revista CIEE Empresas e Revista Digital AG Jovem, de publicação do CIEE, destinadas a empresas, escolas, órgãos governamentais e estudantes.
