Nosso regulamento

I.                    Da instituição do Prêmio

1.1 O 15º Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio é uma iniciativa do Centro de Integração Empresa-Escola – CIEE, em parceria com o instituto de pesquisa Ipec –  Inteligência em Pesquisa e Consultoria Ltda.

1.2 A participação nesta premiação está destinada às Organizações Públicas, Privadas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor, que investem na formação e no treinamento de jovens profissionais, colaborando para a sua efetiva inserção no mercado de trabalho.

II.                  Dos Objetivos

2.1 O Prêmio destina-se a distinguir e reconhecer as organizações que conferem oportunidades de crescimento profissional a jovens estudantes, por meio de programas de estágio. 

2.2 O objetivo desta premiação consiste em valorizar e promover a troca de experiências positivas e inovadoras sobre a gestão desses programas.

III.                Da abrangência

3.1 O 15º Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio terá sua abrangência restrita às organizações cujos programas de estágio ocorram em parceira com o CIEE, em todo o território nacional, exceto nos estados do Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Minas Gerais, Espírito Santo e Pernambuco.

IV.                Das condições para participar

4.1 Para concorrer à premiação, estão aptas a participar organizações Privadas, Públicas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor, que mantenham Programas de Estágio com 20 (vinte) ou mais estagiários administrados em parceria com o CIEE, ativos na data da inscrição.

V.                Das Inscrições

5.1 As organizações parceiras que possuem estagiários administrados em parceria com o CIEE poderão efetuar suas inscrições, gratuitamente, no período compreendido entre o dia 1º/04/2024 e às 23h59, horário de Brasília, do dia 20/05/2024, exclusivamente no hotsite melhoresempresasestagio.ciee.org.br.

5.2 A efetivação da inscrição pressupõe, por parte da organização parceira, a concordância e aceitação das normas e condições constantes deste regulamento, e o seu não cumprimento tornará nula a participação.

5.3 A inscrição somente será aceita a partir do preenchimento completo do formulário disponível no hotsite, que inclui os dados cadastrais da organização. Após o preenchimento da inscrição, a organização poderá visualizar e, inclusive, alterar os dados dos seus estagiários contratados em parceria com o CIEE até o último dia de inscrição ao Prêmio.

5.4 O parâmetro de identificação da organização é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) referente à matriz (também conhecido como CNPJ raiz ou CNPJ base), assim como o ID do contrato da organização em parceria com o CIEE.

5.5 Caso a organização participante seja composta por matriz e filiais, deverá inscrever-se informando o CNPJ da matriz. A organização parceira não poderá inscrever suas filiais separadamente.

5.6 Se houver um grupo ou uma holding, a participação deverá ser pelo CNPJ da holding.

VI.                  Das categorias

6.1 Todas as organizações inscritas serão avaliadas em categorias distintas, a partir da avaliação de seus próprios estagiários:

6.1.1 Critério Qualitativo: Prêmio destinado às organizações melhor avaliadas pelos seus estagiários, com base em pesquisa que contemplará diversos aspectos relacionados a boas práticas de estágio. 

6.1.2 A premiação obedecerá às seguintes faixas de estagiários contratados:

Faixa A – Organizações com 20 até 50 estagiários

Faixa B – Organizações com 51 até 300 estagiários

Faixa C – Organizações com 301 ou mais estagiários

6.1.3 As organizações serão premiadas nas seguintes categorias:

a) Órgão Públicos (Estaduais, Municipais, Federais e do Judiciário) – serão premiadas cinco organizações das faixas A/B/C, totalizando 15 premiações.

b) Empresas Privadas (Privadas, Economia Mista e Terceiro Setor) – serão premiadas cinco empresas das faixas A/B/C, totalizando 15 premiações.

6.1.4 As categorias e faixas previstas acima poderão sofrer alterações e agrupamentos, a depender da quantidade de organizações inscritas em sua respectiva categoria e faixa de estagiários contratados.

VII.              Do processo de avaliação

7.1 As organizações inscritas serão avaliadas, com base no critério qualitativo:

7.1.1 Critério Qualitativo: a premiação será baseada numa pesquisa direcionada aos estagiários de cada organização inscrita. A premiada será escolhida a partir da avaliação dos seus próprios estagiários sobre diversos atributos que caracterizam as melhores condições de realização de estágio.

7.1.2 Os dados serão coletados em formulário eletrônico específico, cujo link poderá ser consultado pelo estagiário da organização inscrita no seu cadastro de estudante, disponível no hotsite do Prêmio (melhoresempresasestagio.com.br), bem como através do e-mail enviado pelo CIEE e/ou SMS enviado pelo instituto de pesquisa Ipec, com base nos dados disponibilizados pelo banco de dados do CIEE. Esses dados deverão ser conferidos e atualizados pela organização participante durante todo o período de inscrições, entre o dia 1º/04/2024 e às 23h59, horário de Brasília, do dia 20/05/2023.

7.1.3 A pesquisa será constituída por afirmativas que visam traçar três dimensões sobre o programa de estágio:

1ª dimensão: destina-se a traçar o perfil geral dos estagiários e do estágio oferecido;

2ª dimensão: destina-se a avaliar o programa de estágio;

3ª dimensão destina-se a identificar a atitude do estudante frente ao estágio, independente do local ou organização onde é realizado.

7.1.4 O formulário utilizado na pesquisa contempla afirmativas formuladas por especialistas do CIEE sobre diversos aspectos que melhor caracterizam um programa de estágio de qualidade.

7.1.5 A cada afirmativa o estagiário poderá escolher entre onze opções de respostas, o que torna possível escalonar os atributos avaliados.

7.1.6 Cada uma das frases apresenta uma escala de 0 a 10, onde “0” significa que o estagiário “discorda totalmente” da frase afirmativa e “10” significa que o estagiário “concorda totalmente” com a frase. O estagiário assinalará uma das notas entre “0” e “10”, que melhor corresponda à visão dele sobre o estágio que está realizando.

7.1.7 O instrumento de avaliação estará disponível exclusivamente on-line, e os estagiários poderão preenchê-lo, acessando-o por meio de dispositivos com acesso à internet (smartphones, tablets, notebooks etc) ou por meio de terminais disponibilizados pela organização.

7.1.8 A organização responsabiliza-se pela comunicação aos estagiários, sendo que o instituto de pesquisa Ipec disponibilizará canais de atendimento por e-mail e telefone, voltados a solucionar eventuais dúvidas e prestar orientações aos estagiários sobre a pesquisa. Os canais de comunicação disponibilizados pelo Ipec serão destinados exclusivamente ao atendimento dos estagiários. O atendimento às organizações será prestado através de canal específico disponibilizado pelo CIEE, melhorestagio@ciee.ong.br.

VIII.            Do período de avaliação pelos estagiários

8.1 As organizações participantes terão o prazo das 8h do dia 18/06/2024 até as 23h59, horário de Brasília, do dia 13/08/2024, para que seus estagiários preencham o instrumento de avaliação disponibilizado pelo instituto de pesquisa Ipec.

8.2 Durante o período da pesquisa, as organizações poderão consultar o índice de respondentes através do site melhoresempresasestagio.com.br. Os números serão atualizados periodicamente.

IX.                Da apuração dos resultados

9.1 Os resultados da 15ª edição do Prêmio serão obtidos a partir da observância dos seguintes procedimentos:

9.2 Critério Qualitativo: O processo de classificação e posicionamento final da organização, no ranking, será definido a partir de uma modelagem estatística que relaciona a satisfação geral do estagiário – através de uma pergunta única – com os atributos investigados, acrescidos dos respectivos pesos. Após esse processo, extrai-se uma média ponderada da avaliação de todos os atributos relativos ao programa de estágio por organização.

9.2.1 O processo de classificação e ranking das organizações considera um peso (de penalização, bonificação ou neutro), a ser aplicado conforme a taxa de resposta apresentada pela organização dentro do grupo de porte do qual ela pertence (número de estagiários respondentes, dividido pelo total de estagiários), sendo aplicada a seguinte regra:

9.2.2 Se a taxa de resposta da organização for inferior ao primeiro quartil do grupo de porte do qual a organização pertence, receberá o peso de 0,90 para multiplicar ao seu score final (penalização de 10%).

9.2.3 Se a taxa de resposta da organização estiver entre o primeiro e o terceiro quartil do grupo de porte do qual a organização pertence, receberá o peso de 1 para multiplicar ao seu score final (neutra).

9.2.4 Se a taxa de resposta da organização for superior ao terceiro quartil do grupo de porte do qual a organização pertence, receberá o peso de 1,10 para multiplicar ao seu score final (bonificação de 10%).

9.2.5 A aplicação da regra de bonificação ou penalização será realizada de acordo com os seguintes agrupamentos:

9.2.6 Em caso de empate, será considerada a média da avaliação geral do programa de estágio. Persistindo o empate, a classificação será pelo maior índice Top Two Box (soma das escalas de 9 e 10) referente à avaliação geral do programa de estágio.

X.                  Da validação dos resultados

10.1 Todas as organizações inscritas que apresentarem ao menos um estagiário respondente no último dia do período de campo, serão integradas ao ranking do Critério qualitativo, conforme os termos previstos no item 6.1. Contudo, para o processo de classificação da premiação, é necessário que as organizações atendam às seguintes faixas de percentual mínimo de estagiários respondentes:

10.1.2 O cumprimento dos percentuais mínimos presentes nesse critério garante, ainda, o recebimento da Síntese de Avaliação do Programa de Estágio (relatório de resultados individuais). 

10.2 Os estagiários das organizações que obtiverem os melhores índices de avaliação poderão ser entrevistados, visando confirmar as informações fornecidas no instrumento de avaliação, em paralelo às efetivas condições de realização de estágio.

10.2.1 A constatação de divergências entre as informações fornecidas e as práticas adotadas na gestão do programa de estágio, constitui-se em motivo para desqualificação da organização. 

10.3 Caberá às organizações o sigilo absoluto sobre eventual classificação dentre as premiadas, ficando a cargo da promotora do Prêmio a divulgação dos resultados na solenidade de premiação.

XI.                  Dos benefícios às organizações

11.1 As organizações que cumprirem os critérios estabelecidos neste regulamento poderão fazer jus aos seguintes benefícios e reconhecimentos: 

11.2 Síntese de Avaliação do Programa de Estágio: relatório baseado nos dados apurados em pesquisa realizada com os estagiários, sendo apresentados os resultados gerais, individuais e da categoria e região em que a organização foi inscrita.

11.2.1 A entrega desse material está condicionada à adesão dos estagiários na pesquisa de avaliação, de modo que a quantidade de respondentes necessita estar de acordo com o especificado no item 10.1.

11.3 Selo de Reconhecimento: certificação concedida às organizações que cumprirem os critérios apresentados no item 10.1 e obtiverem, na pesquisa de avaliação, nota igual ou superior a 70.

11.4 Troféu: concedido às organizações que apresentarem melhor performance na pesquisa de avaliação, conforme critérios estabelecidos nos item VII e X.

XII.                Da Divulgação dos Resultados

12.1 A divulgação do ranking relativo ao 15º Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio, com a entrega de troféus pelo CIEE, ocorrerá no dia 07/11/2024, em solenidade de premiação, a ser realizada no Espaço Sociocultural – Teatro CIEE. 

12.2 O ranking compreenderá o grupo das organizações melhor avaliadas por seus estagiários no Critério Qualitativo, sendo 15 (quinze) organizações públicas (estaduais, municipais, federais e do judiciário), 15 (quinze) organizações privadas, mistas e entidades do terceiro setor, que atingirem os melhores índices de avaliação e enquadrarem-se nos critérios estabelecidos, conforme previsto no item 6.1.

12.3 O CIEE promoverá ampla divulgação desta iniciativa e dos resultados da pesquisa vinculada ao Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio, em veículos de comunicação selecionados, durante suas diferentes fases, bem como do ranking das organizações que reunirem as melhores condições de realização de estágio de estudantes, com o suporte técnico e metodológico do instituto de pesquisa Ipec.

12.4 A organização parceira será responsável pelo envio do Logotipo ao CIEE para divulgação do Prêmio, quando solicitado pela organizadora, para posterior divulgação nas mais diversas mídias ao nosso alcance.

12.5 Os estudos resultantes da pesquisa serão publicados na íntegra ou em parte, e poderão ser mantidos nos sites das organizações ou em páginas da internet sob sua responsabilidade, por tempo indeterminado.

XIII.              Considerações Finais

13.1 O ato da inscrição pela organização implica, para todos os efeitos:

13.1.1 Sua expressa aceitação do presente regulamento;

13.1.2 Sua responsabilização pela veracidade das informações fornecidas, em qualquer tempo, aos promotores do 15º Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio;

13.1.3 Sua expressa autorização, caso seja classificada no 15º Prêmio CIEE Melhores Programas de Estágio, para a publicação do nome, logotipo e imagens da organização, nas mídias relacionadas exclusivamente à promoção do Prêmio na edição atual e posteriores;

13.1 O FAQ – PERGUNTAS FREQUENTES, disponibilizado no site dos promotores do Prêmio, complementa o presente regulamento.

13.2 As situações não previstas neste Regulamento serão julgadas e decididas de forma soberana, pela organizadora desta iniciativa, sendo vetada a interposição de recursos. Esclarecimentos sobre esta iniciativa poderão ser solicitados, exclusivamente, pelo e-mail: melhorestagio@ciee.ong.br.

13.3 A divulgação, condução, premiação, bem como qualquer ato/fato decorrente desta iniciativa aplicar-se-á a legislação brasileira.

13.4 Esta iniciativa, bem como seu Regulamento, poderá ser alterado, a critério da organizadora, mediante aviso no hotsite melhoresempresasestagio.com.br.